Relatie Stichting Golffaciliteiten Rosmalen en Golfclub Rosmalen
Doelstelling
Naast de vereniging Golfclub Rosmalen (GCR) bestaat een Stichting Golffaciliteiten Rosmalen (SGR). De stichting heeft als doel de aanleg en exploitatie van faciliteiten ter beoefening van de golfsport in Rosmalen. Dat doel omvat tevens het verrichten van alle verdere handelingen die met het vorenstaande, in de ruimste zin, verband houden of daartoe bevorderlijk kunnen zijn. Vanuit deze doelstelling en vanuit de afspraken die tussen SGR en GCR zijn gemaakt is de stichting verantwoordelijk voor het onderhoud en exploitatie van de baan en clubhuis van de Golfclub Rosmalen aan de Peter de Gorterstraat in Rosmalen. Daarnaast heeft de stichting de belangrijke taak om te komen tot realisatie van een nieuwe golfbaan.
Statuten
De stichting is opgericht op 29 december 2004 maar had oorspronkelijk niet als doel "de aanleg en exploitatie van faciliteiten ter beoefening van de golfsport in Rosmalen". Die doelstelling is opgenomen bij de laatste wijziging van de statuten op 21 november 2008. Voor de volledige tekst van de geldende statuten: lees verder.
Gebruiksovereenkomst
De stichting faciliteert de golfclub. Dit betekent dat SGR huurder is van de gronden waarop de golfbaan op Landgoed Coudewater is aangelegd en van het clubgebouw. SGR is dus ook contactpersoon tussen verhuurder GGZ Oost Brabant en GCR. De stichting geeft de gehele accommodatie in gebruik aan de vereniging tegen een gebruiksvergoeding die minimaal alle investerings- en exploitatiekosten, gemaakt door de stichting, compenseert. De facilitaire samenwerking is geregeld in een "overeenkomst tot het ter beschikking stellen van een sportaccommodatie". Deze overeenkomst is op 1 april 2010 afgesloten tussen GCR en SGR. Hierin zijn over en weer de onderling gemaakte afspraken vastgelegd over het gebruik van de accommodatie met alle bijbehorende faciliteiten ten behoeve van de actieve golfsportbeoefening. Voor de volledige tekst van deze overeenkomst: lees verder (wordt nog toegevoegd).
Financiële regelingen
De financiële verhouding tussen de stichting en de vereniging is verder geregeld in een geldleningsovereenkomst. Deze overeenkomst is gesloten op 21 december 2010 en eindigt in principe op 1 januari 2016 (behoudens verlenging). De door SGR van GCR geleende gelden worden in 20 gelijke kwartaalbetalingen van € 15.000,- afgelost, en het restant op 1 januari 2016. Over het opgenomen bedrag wordt een (ten tijde van het afsluiten van de geldlening marktconforme) rente van 5% per jaar door de stichting betaald aan de vereniging. Voor de volledige tekst van de geldleningsovereenkomst: lees verder.
BTW-tarief
De stichting heeft niet de doelstelling winst te maken, maar kan wel doelreserveringen plegen, onder meer voor de realisering van de definitieve nieuwe golfbaan. De Belastingdienst faciliteert de beschreven constructie door over de gebruiksvergoeding die SGR aan GCR in rekening brengt het lage BTW tarief te heffen (6%).
Bestuurssamenstelling Stichting
Conform de statuten bestaat het bestuur uit tenminste 3 leden, die lid moeten zijn van GCR maar daarin geen bestuursfunctie mogen hebben. De meerderheid van de zittende bestuursleden wordt benoemd door het bestuur van GCR. Zodra een bestuurslid het lidmaatschap van GCR beëindigt dient hij/zij ook af te treden als bestuurslid van de stichting.
Het bestuur bestaat uit:
Constant van den Thillart, voorzitter. Zijn portefeuille bevat: externe contacten met betrekking tot aanleg en beheer golffaciliteiten, aanvraag vergunningen.
Wout van Son, secretaris. Zijn portefeuille bevat: secretariële ondersteuning, beheer vergunningen en overeenkomsten.
Piet van Schijndel, penningmeester. Zijn portefeuille bevat: financiële administratie en financiëel beheer